Office Manager (w/m/d)

Abteilung: Finanzen & Administration
·
Kontaktperson: Hannah Born

Stellenbeschreibung

Hier bei Invers haben wir das automatisierte Fahrzeug-Sharing erfunden. Heute bieten wir Betreibern von Shared Mobility Hard- und Softwarelösungen, mit denen sie ihre Mobilitätsangebote einführen, betreiben und ausbauen können. Wir sind ein unabhängiger und zuverlässiger Partner für Angebote wie Carsharing, Scooter Sharing, Ride Pooling und Car Rental. Gemeinsam mit unseren Kunden verfolgen das Ziel, Shared Mobility zu einer günstigen und komfortablen Alternative zum eigenen Fahrzeug zu machen. Unsere Lösungen sind weltweit in über 50 Ländern im Einsatz bei Betreibern wie Share Now, Clevershuttle, Miles, Getaround, Flinkster, TIER, Bounce oder Emmy.


Verstärke unser Finance & Administration Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Siegen, in Vollzeit und unbefristet. Wenn Du Dich neben
betriebswirtschaftlichen Themen für Technologie und Mobilität begeisterst, dann werde Teil der INVERS Family. Together, we make mobility shareable.


DIE AUFGABE

  • Du betreust die Telefonzentrale und bist Ansprechpartner für externe Lieferanten
  • Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Du bist an der Planung und Durchführung für Meetings und Events beteiligt und terminierst diese für interne und externe Teilnehmer
  • Du empfängst und betreust unsere (internationalen) Kunden, Besucher und Geschäftspartner
  • Du bist für das Konferenzraummanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen verantwortlich
  • Du bist für die Koordination und Bereitstellung der Getränke, Kaffeemaschinen und Obstkörbe für alle Mitarbeiter zuständig
  • Du unterstützt bei Projekten und verschiedenen organisatorischen Themen im Tagesgeschäft


Anforderungen


DEIN EINSATZ

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Frontdesk Bereich, der Assistenz oder Hotellerie sammeln
  • Du bist im hohen Maße zuverlässig, diskret und loyal
  • Dir ist eine hohe Service- und Kundenorientierung wichtig
  • Du arbeitest strukturiert, selbständig und proaktiv
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
  • Dich zeichnen Freundlichkeit, Offenheit und Empathie aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil


UND WIR?

Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns über Deine Bewerbung. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Konfession, Alter oder einer Behinderung.

  • Arbeite mit dem Erfinder und erfolgreichstem Anbieter von automatisiertem Fahrzeugsharing!
  • Diverse fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, technologischem Unternehmen
  • Eine erfrischende Start-Up Atmosphäre in einem soliden, erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit Erfahrungen im dynamischen Markt der geteilten Mobilität und mit dem modernsten Technologieportfolio zu sammeln
  • Unser modernes Technologie-Stack, sowohl Arbeitsgeräte als auch ein aktuelles Smartphone für Deine persönliche Nutzung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten 
  • Moderne Büros, im Zentrum von Köln und in der Natur von Siegen (Netphen)
  • Einen Fahrzeugpool, an dem Du Dich auch für private Fahrten bedienen kannst
  • Weitere Standard-Benefits, wie unsere Getränkeflat und täglich frische Obstkörbe

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung. Bitte stelle uns Deinen Lebenslauf sowie weitere, relevante Dokumente (idealerweise in einem PDF Dokument) zur Verfügung. Teile uns außerdem Deine Gehaltsvorstellung
und Dein gewünschtes Startdatum mit.

Deine Kontaktperson für diese Position ist Hannah.

Jetzt bewerben

Persönliche Informationen
Deine Bewerbung

Vielen Dank für Deine Bewerbung!
Wir werden uns so bald wie möglich mit Dir in Verbindung setzen.


Leider ist bei der Übertragung ein Fehler aufgetreten.
Bitte versuche es später noch einmal oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail an: