160 Fahrzeuge pro Woche: Wie teilAuto seine Flotte in nur drei Monaten auf eine neue Telematik umgerüstet hat

Inhalt

• Informationen zum Anbieter
• Problem
• Lösung
• Implementierung
• Ergebnisse

Informationen zum Anbieter

teilAuto treibt seit 1992 die nachhaltige Mobilität in Mitteldeutschland voran. Mit über 2.200 Fahrzeugen bedient der Carsharing-Anbieter heute mehr als 100.000 Nutzerinnen und Nutzer an knapp 1.000 Stationen in 30 Städten. Der Fokus liegt auf einem emissionssparenden Fuhrpark und der Stärkung eines nachhaltigen Mobilitätsmixes in Verbindung mit Bus, Bahn und Fahrrad. Dafür kooperiert das Unternehmen intensiv mit Nahverkehrsunternehmen, Stadtverwaltungen und Mobilitätsinitiativen.

Ökologie und Gemeinwohl prägen dabei die Geschäftspolitik. teilAuto trägt seit 1999 das Umweltzeichen Blauer Engel und ist seit 2019 das erste gemeinwohlzertifizierte Unternehmen der Region. Die Flotte wird zunehmend elektrifiziert, wobei jedes E-Fahrzeug an der Station mit 100 Prozent Ökostrom lädt.

Mit dem Formwechsel von einer GmbH zu einer Genossenschaft beteiligt teilAuto Kundinnen und Kunden noch aktiver an der Verkehrswende.

Problem

Die bewährte iBoxx-Telematik in den teilAuto-Fahrzeugen näherte sich dem Ende ihres Lebenszyklus. Mit der CloudBoxx stand bereits eine weiterentwickelte Nachfolge-Generation in den Startlöchern. Der Wechsel einer Telematik im laufenden Betrieb ist jedoch immer eine große Herausforderung für Carsharing-Unternehmen.

In der Regel erfordert ein Hardware-Umbau in diesem Umfang externe Service-Partner für den Einbau der neuen Telematik. Das bringt zusätzliche Schnittstellen, die die Umrüstung verlangsamen und operative Engpässe verursachen können.

Normalerweise werden Einbauvorgänge dieser Größenordnung durch API-Keys für das Installationspersonal koordiniert. Mit diesen kryptografischen Schlüsseln können die einzubauenden Telematiken den jeweiligen Fahrzeugen zugewiesen werden. Die administrative Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass genau der richtige Installateur Zugriff auf die richtigen Boxen hat. Oft erfolgt der Informationsaustausch dazu noch umständlich per E-Mail oder Spreadsheet.

teilAuto suchte daher nach einer Lösung, die maximale Einbaugeschwindigkeit ermöglicht, indem sie diesen administrativen Koordinationsaufwand minimiert.

Lösung

Als langjähriger Technologiepartner begleitet INVERS dieses ehrgeizige Hardware-Upgrade von Anfang an. Die CloudBoxx bietet teilAuto herausragende Stabilität im Realbetrieb und nahtlose Systemintegration. Für die schnelle Umstellung war vor allem das Installation Jobs Feature von entscheidender Bedeutung.

Damit kann teilAuto den gesamten Einbauprozess zentral steuern. API-Keys, Emails oder Spreadsheets werden nicht mehr benötigt. Flottenmanager erstellen ihre Arbeitsaufträge für den Einbau einer CloudBoxx direkt im System und Installateure aus dem Einbauteam können sich mit ihrem Account in die SmartControl App einloggen. Sie erhalten einen temporären, stark limitierten Zugriff auf das jeweilige Fahrzeug.

Die App leitet das Einbaupersonal dabei durch die Konfiguration und enthält hilfreiche Installationsanleitungen. Anschließend erfolgt ein verpflichtender, digitaler Funktionstest der Telematik. Erst dann kann der Prozess beendet werden. Diese konsequente Standardisierung stellt sicher, dass jede installierte CloudBoxx sofort fehlerfrei arbeitet und zeitaufwendige Nachbesserungen an der Hardware entfallen.

Sobald ein Job abgeschlossen ist, verliert der Installateur die Zugriffsrechte auf das Fahrzeug und kann sich dem nächsten Auftrag widmen.

Unsere Einbauer kommen zum Fahrzeug, schließen die CloudBoxx an und der Rest geht quasi von allein. Wie bei einem Plug-and-Play-System.
Daniel Bommersbach, Flottenmanager, teilAuto

Für den Einbauprozess ergeben sich aus diesem Vorgehen mehrere Vorteile:

• Gezielter Zugriff und Kontrolle:
  Limitierte Zugänge stellen sicher, dass der richtige Installateur Zugriff auf die richtigen Boxen hat
• Effizienz und Präzision:
  Geführte Workflows senken die Fehlerquote und operative Kosten
• Reduzierter Aufwand:
  Weniger administrative Routineaufgaben für das Operations-Team
• Maximale Transparenz:
  Echtzeit-Updates im Dashboard informieren alle Beteiligten

Implementierung

Das ambitionierte Projekt, die gesamte Flotte in wenigen Monaten auf eine neue Telematik zu migrieren, konnte Anfang 2026 erfolgreich abgeschlossen werden. Im Februar wurde die letzte der 2.200 CloudBoxxen für die aktuelle Flotte verbaut. Entscheidend hierfür war die perfekte Integration von Installation Jobs mit dem strukturierten Einbauprozess auf Seiten von teilAuto:

Pro Woche haben wir im Schnitt über 160 Fahrzeuge im laufenden Betrieb umgerüstet.
Daniel Bommersbach, Flottenmanager, teilAuto

Ergebnisse

Mit der neuen Telematik vollzieht teilAuto zeitgleich einen digitalen Entwicklungsschritt. Die neue Hardware sorgt für eine bessere Systemintegration und bewährt sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit als äußerst stabil im Realbetrieb.

Der 2015 eingeführte Fahrzeugzugang per Smartphone ist für Kundinnen und Kunden nun der Standard.

Wir freuen uns, teilAuto mit der CloudBoxx und unserem Installation Jobs Feature bei diesem Wachstumsschritt zu unterstützen. 

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