1. Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung der im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten durch die INVERS GmbH, Untere Industriestraße 20, 57250 Netphen (im Folgenden „INVERS GmbH“ oder „wir“).

2. Verantwortlichkeit und Kontakt

Wir sind für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten Rahmen des Bewerbungsprozesses verantwortlich. Sie können uns erreichen unter:

INVERS GmbH
Untere Industriestraße 20 57250 Netphen
Telefon: 0271-2388818
E-Mail: jobs@invers.com

Unseren Datenschutzbeauftragten Lennart Kriebel, BEITEN BURKHARDT Services GmbH, Ganghoferstraße 33, 80339 München, erreichen Sie unter:

Telefon: +49 69 756095-585
E-Mail: Lennart.Kriebel@bbservices.gmbh

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie personenbezogene Daten und Informationen (in der Regel Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und weitere Dokumente, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zukommen lassen, sind im Folgenden „Bewerbungsdaten“).

Diese übermittelten Bewerbungsdaten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von unserem Auftragsverarbeiter, der Recruitee B.V., Keizersgracht 313 1016 EE, Amsterdam, Niederlande (im Folgenden „Recruitee“) (https://recruitee.com/de) betrieben wird. Auf diese Datenbank können nur für das Bewerbungsverfahren verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens zugreifen, um die vakante Position mit geeigneten Kandidaten zu besetzen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere um Ihr Bewerberprofil zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfordern und zu den vorstehend erläuterten Zwecken verarbeiten, sind für den Auswahlprozess und somit zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Grundlage dieser Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

5. Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zum Erreichen der Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Daten, die wir aufgrund einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung speichern, bewahren wir aber so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern der Löschung keine anderen Gründe im Sinne von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen. Führt Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, so nutzen wir Ihre Daten für die Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter, die Ihnen zusammen mit dem Arbeitsvertrag ausgehändigt werden.

Ansonsten werden Ihre Daten innerhalb von sechs (6) Monaten nach Bekanntgabe der Bewerberauswahl durch uns gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung für eine darüberhinausgehende Speicherung erteilt haben oder einer Löschung sonstige berechtigte Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein solches berechtigtes Interesse kann beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein. Rechtsgrundlage für diese weitere Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Rechtmäßigkeit der Bewerberauswahl gerichtlich und außergerichtlich nachweisen zu können und etwaig behauptete Rechtsansprüche abzuwehren.

Sie können uns jederzeit via jobs@invers.com kontaktieren, um eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. Das kann allerdings zur Folge haben, dass wir Sie im weiteren Verlauf eines Bewerbungsverfahrens nicht mehr berücksichtigen können.

6. Datenverarbeitung im Talent Pool

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen, nehmen wir Ihre Bewerbungsdaten für jeweils 180 Tage in unseren „Talent Pool“ auf, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Talent Pool ermöglicht es uns, Ihre Bewerbung bei zukünftig zu besetzenden Stellen zu berücksichtigen.

Eine Einwilligungserklärung über die Aufnahme in den Talent Pool, die Sie gegenüber uns abgeben können, übersenden wir Ihnen per E-Mail mit der Bekanntgabe der Bewerberauswahl. Sofern Ihre Bewerbungsdaten bereits im Talent Pool erfasst sind, können wir Sie vor Löschung der Daten fragen, ob diese für weitere 180 Tage gespeichert werden sollen.

Der Talent Pool wird durch unsere Mitarbeiter auf geeignete Bewerbungen für zu besetzende Stellen bei der INVERS GmbH geprüft. Ihre Daten werden unverzüglich nach einem Widerruf Ihrer Einwilligung oder spätestens 180 Tage nach der letzten erteilten Einwilligung automatisch aus dem Talent Pool gelöscht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Zusammenhang mit unserem Talent Pool ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen, etwa per E-Mail an jobs@invers.com oder über die vorgenannten Kontaktdaten.

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Auf Ihre Bewerbungsdaten hat bei uns folgender Personenkreis Zugriff: die Geschäftsführung, Mitarbeiter des Personalbereiches und der/die zuständigen Fachvorgesetzten. Sollte es zu einem persönlichen Zweitgespräch kommen, bei dem Sie Ihre zukünftigen Kollegen kennenlernen sollen, können diese Ihren Lebenslauf erhalten, damit sie sich auf das Gespräch vorbereiten können. Alle genannten Personen wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden Ihre Bewerbung absolut vertraulich behandeln.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an von uns eingesetzte externe Dienstleister, etwa dem Anbieter unserer Bewerbungsmanagement-Software Recruitee, erfolgt nur soweit es für die Bereitstellung des Karriereportals und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Wir haben mit diesen eingesetzten externen Dienstleistern Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte nur, wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Weitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Im letzteren Fall erfolgt die Übermittlung durch uns zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Zu Nachweiszwecken für die Rechtmäßigkeit eines durchgeführten Bewerbungsverfahrens können Ihre Daten an Rechtsanwälte und/oder Gerichte übermittelt werden. In diesem Fall ist die Datenweitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

8. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben geeignete organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um Ihre persönlichen Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen.

9. Auskunftsrecht Ihre Rechte als Bewerber

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen und im gesetzlichen Umfang – zu. Sie haben das Recht,

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unverzüglich Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und/oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO);
• die Einschränkung der Sie betreffenden Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO);
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO);
• aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO);
• Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte, sowie zum Widerruf einer etwaigen Einwilligungserklärung, an die INVERS GmbH unter den vorstehend aufgeführten Kontaktdaten. Sie können außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gegen eine Datenverarbeitung durch die INVERS GmbH einlegen, die Ihrer Auffassung nach gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt.

10. Keine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Sie sind zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet. Ohne Ihre Bewerbungsdaten können wir Sie im Rahmen der Bewerberauswahl aber nicht berücksichtigen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis eines Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

12. Fragen und Anregungen

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter den vorgenannten Kontaktdaten direkt an uns wenden.

13. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbungsverfahren

Die Datenschutzerklärung datiert vom März 2024. Sie wird regelmäßig bei einer Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder einer Implementierung neuer Funktionen oder Technologien angepasst. Daher empfiehlt es sich, die Regelungen dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.