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Datenschutzbestimmungen

1. Anwendungsbereich

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten (einschließlich www.invers.com und Unterseiten, gemeinsam nachfolgend „Webseite“ genannt) und Social-Media-Auftritten, sowie bei sonstigen (geschäftlichen) Kontakten mit uns (z.B. bei einer Teilnahme an Videokonferenzen oder Nutzung der Kollaborationstools).

Naturgemäß kann diese Datenschutzerklärung nur für die Inhalte auf unserer Webseite und dem von uns verwendeten Server gelten und nicht solche Inhalte und Websites Dritter umfassen, auf die unser Angebot lediglich verlinkt.

Nachfolgend informieren wir Sie auch über die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zustehenden Rechte. Alle personenbezogenen Daten verarbeiten wir nach den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes und unter Wahrung der Schutzziele der Informationssicherheit.

2. Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei der Nutzung dieser Webseite gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

INVERS GmbH
Untere Industriestraße 20
57250 Netphen (Siegen)

E-Mail:info@invers.com
Tel.: +49 (271) 23888-0

Für Auskünfte, Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten

Lennart Kriebel
Rechtsanwalt

BEITEN BURKHARDT Services GmbH
Ganghoferstraße 33
80339 München
T: +49 69 756095-585
F: +49 69 756095-512
Lennart.Kriebel@bbservices.gmbh

3. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen und im gesetzlichen Umfang – zu.

Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten bzw. verarbeiteten Daten verlangen.

Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit formlos widersprechen, ohne dass es hierfür besonderer Gründe bedarf. Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit einer Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, zu widersprechen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit frei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf kann beispielsweise unter den oben angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten formlos oder über die Widerruflinks auf dieser Webseite erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre uns zur Verarbeitung bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können. Eine diesbezügliche Anfrage richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei Beschwerden zum Datenschutz unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Ebenso können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen; https://www.ldi.nrw.de/

4. Übertragungssicherheit

Diese Webseite bietet beim Datentransfer personenbezogener Daten voreingestellt das sog. TLS-Sicherheitssystem (Transport Layer Security) in Verbindung mit mindestens einer 128-Bit-Verschlüsselung an, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Sie erkennen die verschlüsselte Datenübertragung an der Darstellung eines geschlossenen Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

5. Erhebung von Browserdaten und -einstellungen beim Besuch dieser Webseite

Bei dem Besuch unserer Webseite protokolliert der von uns genutzte Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies gilt selbst bei einer rein informatorischen Nutzung der Webseite, wenn Sie uns nicht anderweitig (z.B. per Kontaktformular) Informationen übermitteln. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / https oder http Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Benutzter Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Referrer URL

Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wobei unsere berechtigten Interessen in den vorstehend genannten Zwecken liegt.

6. Kontaktaufnahme per Formular (Kontaktformular, Bewerbungen, Informationsmaterial, Newsletter)

Bei Nutzung der folgenden auf unserer Webseite angebotenen Dienste werden die dabei von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und zu den jeweils angegebenen Zwecken – z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrages – verarbeitet. Besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Wir setzen das CRM-System Hubspot zur Bereitstellung von Formularen auf unserer Webseite, zur Verwaltung von Kontaktdaten sowie zur effizienten Bearbeitung von Anfragen (einschließlich dem Versand von Marketing- oder Newsletter-E-Mails) ein. Weitere Informationen zu Hubspot finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktformular
Um mit uns in Kontakt zu treten oder einen Termin zu vereinbaren, können Sie die Kontaktformulare unter

https://invers.com/de/contact-us/

verwenden.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihr Name inkl. Anrede (optional), eine gültige E-Mail-Adresse, ggf. Land, Telefonnummer und Unternehmensname sowie der Inhalt Ihrer Nachricht (Textanfrage) bzw. Uhrzeit des gewünschten Termins (Terminanfrage) erhoben. Weitere Daten können optional angegeben werden. Die Übertragung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt über eine gesicherte TLS-Verbindung.

Die übermittelten Angaben werden an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle weitergeleitet und nur dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ihre Daten werden unmittelbar nach der Bearbeitung gelöscht, sofern nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine Aufbewahrung geboten ist.

Der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie formlos unter den oben genannten Kontaktdaten widersprechen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr weiter verarbeiten, es sei denn, es bestehen das Widerspruchsinteresse überwiegende Gründe für eine weitere Speicherung oder die Verarbeitung dient der Verfolgung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktanfrage in Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit uns steht. Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die sachgerechten Bearbeitung Ihres Anliegens ist.

Bewerbungsformular
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wenn Sie sich über eines der auf den Unterseiten von

https://invers.com/de/jobs/

bereitgestellten Formulare bei uns um eine auf der Webseite ausgeschriebene Stelle bewerben möchten, werden Sie zu einer Reihe von Angaben personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse oder weitere Dokumente und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) aufgefordert. Die Übertragung der durch Sie bereitgestellten Daten erfolgt über eine gesicherte TLS-Verbindung.

Daten, die zur Annahme Ihrer Bewerbung unbedingt benötigt werden, sind mit einem Stern gekennzeichnet.

Ihre elektronischen Bewerbungsdaten werden von der Personalabteilung entgegen­genommen und lediglich der für die jeweilige Stelle zuständigen Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Alle am Bewerbungsverfahren Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich.

Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern die Daten nicht auf Wunsch des Bewerbers in den Talentpool aufgenommen werden und einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen der Bewerbung erfolgt gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 und 3 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiterhin für die Dauer von 180 Tagen in unserem Bewerberpool speichern, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, die wir gesondert im Bewerbungsverfahren einholen und die jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerruflich ist.

Wir nutzen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses eine Datenbank und das Bewerbermanagementprogramm von Recruitee B.V., Keizersgracht 313 1016 EE, Amsterdam, Niederlande namens („Recruitee“). Mithilfe dieses Dienstes können wir unseren Bewerbungsprozess gewinnbringend sowohl für uns als auch für die Bewerber gestalten. Recruitee ermöglicht uns unter anderem, alle Informationen, welche für den Prozess wichtig sind, an einem zentralen Ort zu verwalten, mit Bewerbern zu kommunizieren und auf einfache Weise Termine zu vereinbaren. Dabei verarbeitet Recruitee diese Daten nur weisungsgebunden für unsere Zwecke und zu keinem Zeitpunkt für eigene Zwecke. Einen entsprechenden Vertrag über Auftragsverarbeitung haben wir mit Recruitee abgeschlossen.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess finden Sie hier.

Anforderung von Informations- und Marketingmaterial
Wenn Sie Informations- und Marketingmaterial der INVERS GmbH (z.B. INVERS Barometer) beziehen möchten, beispielsweise unter

https://go.invers.com/en/resources/invers-mobility-barometer-station-based-2023

wird hierzu Ihre gültige E-Mailadresse zum Versand der Marketing-E-Mails und des Download-Links benötigt. Die Angabe weiterer Daten (z.B. Name, Unternehmensname) ist optional. Wir verarbeiten die bei der Anmeldung mitgeteilten Daten, um Ihnen E-Mails mit Download-Links für das jeweilige Informations- und Marketingmaterial sowie mit relevanten Produkt- bzw. Branchen-Updates zuzusenden.

Für die Anmeldung zu unseren Marketing E-Mails verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Daten nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir die IP-Adresse Ihres verwendeten Endgeräts zum Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung bzw. Bestätigung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Anmeldung nachweisen und den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.

Wir werten die Nutzung der Marketing E-Mails (z.B. Öffnungsrate, Klicks) zur Verbesserung der E-Mail-Inhalte mithilfe von sogenannten Zählpixeln aus. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links aufgerufen wurden. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt zu Newslettern unter „Tracking der Newsletterverwendung“.

Rechtsgrundlage für den Versand und die vorstehend beschriebene Auswertung der Marketing E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie durch Anklicken eines Auswahlkästchens im Rahmen der Anforderung des Informations- und Marketingmaterials erteilen. Uhrzeit und Datum der Einwilligung sowie die verbundene E-Mailadresse werden bei uns zu Nachweiszwecken archiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit frei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmelde-Link in unseren Marketing-E-Mails oder per E-Mail an marketing [at] invers [dot] com.

Presseverteiler
Wenn Sie sich für unseren Presseverteiler anmelden, wird hierzu Ihre gültige E-Mailadresse zum Versand des Pressematerials benötiget. Hinsichtlich der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dem Versand der Presse-E-Mails gelten die vorstehenden Ausführungen zur Anforderung von Information- und Marketingmaterial entsprechend. Rechtsgrundlage für den Versand und die obenstehende beschriebene Auswertung der Presse-E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit frei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmelde-Link in unseren Presse-E-Mails oder über die oben beschriebenen Kontaktdaten.

Newsletter
Wenn Sie den Newsletter der INVERS GmbH beziehen möchten, beispielsweise unter

https://invers.com/de/newsletter/,

wird hierzu Ihre gültige E-Mailadresse benötigt. Die Angabe weiterer Daten (z.B. Name, Unternehmensname) ist optional. Wir werden die bei der Anmeldung mitgeteilten Daten ausschließlich verwenden, um Ihnen in regelmäßigen Abständen den gewünschten Newsletter zuzusenden. Näheres zum Inhalt des Newsletters finden Sie in der Einwilligungserklärung bzw. im Anmeldeformular zum Newsletter.

Um Newsletter-Abonnements durch unbefugte Dritte zu vermeiden, wird das sog. Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt, d. h. der Newsletter wird erst versandt, nachdem Sie den Abonnement-Wunsch über einen an Ihre Adresse versandten Link bestätigt haben.

Für die Anmeldung zu unseren Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Daten nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir die IP-Adresse Ihres verwendeten Endgeräts jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung bzw. Bestätigung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Tracking der Newsletterverwendung

Bitte beachten Sie, wir die Nutzung des Newsletters (z.B. Öffnungsrate, Klicks) zur Verbesserung und Personalisierung des Newsletters auswerten. Hierzu enthalten die Newsletter sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Durch die Auswertung dieser Daten können wir Rückschlüsse auf das Interesse der Empfänger an unseren Newsletter-Inhalten ziehen und den Newsletter entsprechend verbessern und fortentwickeln

Bei einem Newsletter werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten, das Versand-System bei jeder Aussendung erkennen zu lassen, ob die Zustellung erfolgreich war, ob und wann Sie den jeweiligen Newsletter geöffnet haben, ob Sie mitgeschickte Links angeklickt haben und ob Sie eventuell eine Antwort geschickt haben. Diese Daten werden verwendet, um beispielsweise die automatisierte Aussendung zukünftiger Newsletter besser an Ihren Interessen auszurichten und um den Erfolg des Newsletters abzuschätzen. Die Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für den Versand und die vorstehend beschriebene Auswertung des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie durch Anklicken eines Auswahlkästchens im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Uhrzeit und Datum der Einwilligung sowie die verbundene E-Mailadresse werden bei uns zu Nachweiszwecken archiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit frei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung vom Newsletter ist beispielsweise durch Klick auf den in jedem Newsletter enthaltenen Link oder eine E-Mail an marketing [at] invers [dot] com möglich. Ihre E-Mailadresse einschließlich historischer Daten wird 90 Tage nach Ihrer Abbestellung gelöscht.

7. Cookies

Funktionsweise und Arten von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt bzw. von Ihrem Browser gespeichert und bei einem späteren Aufruf der Webseite ausgelesen werden. Sie enthalten verschiedene Angaben, z.B. Dauer des Webseite-Besuchs oder Benutzereingaben. Sie können von uns als Anbieter der Webseite (sog. First-Party-Cookies) oder von Dritten stammen, deren Dienste auf unserer Webseite eingebunden sind (sog. Third-Party-Cookies). Für Cookies kann eine unterschiedlich lange Speicherdauervorgesehen sein (z.B. Dauer der Seitennutzung, mehrere Wochen bis hin zu maximal zwei Jahren).

Unsere Webseite verwendet an mehreren Stellen Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend gemeinsam „Cookies“ genannt). Sie können die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten, jedoch steht Ihnen dann gegebenenfalls nicht mehr die volle Funktionalität der Webseite zur Verfügung.die auf Ihrem Rechner abgelegt bzw. von Ihrem Browser gespeichert und bei einem späteren Aufruf der Webseite ausgelesen werden. Sie enthalten verschiedene Angaben, z.B. Dauer des Webseite-Besuchs oder Benutzereingaben. Sie können von uns als Anbieter der Webseite (sog. First-Party-Cookies) oder von Dritten stammen, deren Dienste auf unserer Webseite eingebunden sind (sog. Third-Party-Cookies). Für Cookies kann eine unterschiedlich lange Speicherdauervorgesehen sein (z.B. Dauer der Seitennutzung, mehrere Wochen bis hin zu maximal zwei Jahren).

Unsere Webseite verwendet an mehreren Stellen Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend gemeinsam „Cookies“ genannt). Sie können die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten, jedoch steht Ihnen dann gegebenenfalls nicht mehr die volle Funktionalität der Webseite zur Verfügung.

Verwendungszweck

Wir setzen Cookies zu verschiedenen Zwecken auf unserer Webseite ein. Hinsichtlich des Verwendungszwecks die eingesetzten Cookies grob wie folgt unterschieden werden:

  • „Essenzielle Cookies“: Diese Cookies sind technisch unbedingt erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche anderen Webseiten Sie besuchen. Die Speicherung der Cookies auf Ihrem Endgerät und der Zugriff auf diese Cookies beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetzes („TDDDG“).
  • „Optionale Cookies“ (Statistiken, Marketing): Diese Cookies können u.a. Ihre Interaktionen auf der Webseite erfassen und werden zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet. Die Verwendung dieser Cookies (d.h. deren Speicherung auf Ihrem Endgerät und der Zugriff auf diese Cookies) erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, aktiven und jederzeit frei widerruflichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese wird in unseren Cookie-Banner (auch „Privatsphäre-Einstellungen“ genannt) eingeholt und kann dort auch widerrufen werden.

Speicherdauer

Hinsichtlich der Speicherdauer können die auf der Webseite verwendeten Cookies wie folgt grob unterschieden werden:

  • „Session Cookies“: Diese Cookies werden bei Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.
  • „Persistente Cookies“: Diese Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert und werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum (abhängig von dem konkreten Cookie von wenigen Stunden bis zu zwei Jahren) oder auf Ihre Veranlassung hin gelöscht.

Weitere Informationen zu den Funktionen und der Speicherdauer der auf unserer Webseite eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner und in den nachstehenden Ausführungen dieser Datenschutzerklärung (jeweils bei der Webseiten-Funktion bzw. dem Dienst, der die Cookies verwendet).

Browsereinstellung: Do not track

Sie können von Ihrem Browser gespeicherte Cookies in der Regel über die Einstellungen Ihres Browsers selbst löschen und Ihren Browser auch so einstellen, dass dieser Sie vor der Speicherung eines Cookies entsprechend informiert und um Erlaubnis fragt.

Mit der sog. „do not track“ Einstellung können Sie die Nachverfolgung Ihrer Webseiten-Besuche zudem von vornherein unterbinden. Diese Einstellung wird von einer Reihe von Browsern angeboten. Wenn Sie die „do not track“ Option aktiviert haben, können Ihre Besuche nicht nachverfolgt werden:

8. Dienste von Drittanbietern

Google Fonts
Wir verwenden zur Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts der Google Ltd. („Google“, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dazu nimmt Ihr Browser Verbindung mit Google auf, wodurch Google erfährt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseiten aufgerufen wurden. Google verarbeitet die im Rahmen der Serververbindung anfallenden Daten in eigener Verantwortung, ohne, dass wir hierauf Einfluss haben.

Wir weisen darauf hin, dass die erhobenen Informationen auch in die Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, in denen kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht, insbesondere die USA, übermittelt werden können, da der Google-Konzern auch Gesellschaften in den USA besitzt und dort Serverstandorte betreibt. Soweit Daten an die US-Gesellschaft von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google LLC“) übermittelt werden, erfolgt diese Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO, da Google LLC nach dem sog. EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Unter den nachstehenden Internetadressen erhalten Sie weitere Informationen über Google Fonts sowie die Datenverarbeitung durch Google:

https://fonts.google.com/

http://www.google.de/policies/privacy

Wir nutzen Google Fonts im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite. Wenn Ihr Browser Google Fonts bzw. Web Fonts nicht unterstützt, wird von Ihrem Endgerät eine Standardschrift verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Verwendung von Google Fonts ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wobei unser berechtigtes Interesse in den vorstehend genannten Zweck liegt.

Verwendung von Analysetools (einschließlich Reichweitenmessung)
Wir möchten unsere Angebote bestmöglich ausgestalten. Dazu möchten wir verstehen, welche unserer Webseiten und Leistungen Nutzer besonders interessiert. Um dies zu ermitteln, setzen wir Dienste zur Reichweitenmessung und Erfassung des Besucherverhaltens (auch „Analysetools“ genannt) auf unserer Webseite ein, sodass wir die Nutzung unserer Webseiten messen können. Mit Hilfe der Analysetools sammeln wir insbesondere die folgenden Informationen:

  • Auf welche Links klicken Nutzer auf anderen Webseiten, um auf unser Angebot zu gelangen?
  • Welche unserer (Unter-)Webseiten werden wann, wie oft, und in welcher Reihenfolge aufgesucht? Wie werden die Webseiten genutzt (z.B. Scrolltiefe, Mausbewegungen)?
  • Auf welche Links bzw. Angebote klicken die Nutzer unserer Website?
  • Welche Version unserer Webseite wird von Nutzern bevorzugt (sog. „A/B Testing“)?

Wir setzen die folgenden Analysetools zur Reichweitenmessung und statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens ein:

  • Google Analytics
  • Matomo Analytics
  • Hotjar
  • Hubspot (siehe unten für Details)

Die Analysetools erheben diese Informationen grundsätzlich in pseudonymer Form und erstellen hieraus mitunter Nutzerprofile und statistische Berichte. Aus diesen Statistiken können wir Rückschlüsse darauf ziehen, welche Leistungen für unsere Nutzer besonders attraktiv bzw. interessant sind und wie wir unsere Webseiten und Leistungen weiter optimieren und bedarfsgerecht gestalten können.

Im Einzelnen:

Google Analytics 4

Für Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite, zur Reichweitenmessung und Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens der Nutzer auf der Webseite wird mit Ihrer Einwilligung Google Analytics 4, ein Webanalysedienst von Google Ireland Limited („Google“, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), eingesetzt.

Google Analytics verwendet Cookies (siehe oben für Details zu Cookies), die eine individuelle ID des Nutzers enthalten, zur Erfassung von Nutzerinteraktionen auf unserer Webseite. Google Analytics erfasst neben den Nutzerinteraktionen auf unserer Webseite auch technische Daten, insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und um uns Betreiber der Webseiten Aufschluss darüber zu geben, aus welchem Land, welcher Region oder welchem Ort die Webseite genutzt wird (sog. „IP-Standortbestimmung“). Die Cookies werden höchstens für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und hiernach automatisch gelöscht.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden auf Rechner von Google, gegebenenfalls auch in Drittländer wie die USA, übertragen und dort gespeichert.  Soweit Daten an die US-Gesellschaft von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google LLC“) übermittelt werden, erfolgt diese Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO, da Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Wir haben die durch Google angebotene IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert. Hierdurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Verwendung und weiteren Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google verarbeitet die durch den Cookie-Einsatz erfassten Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Google verarbeitet die vorgenannten, über Google Analytics erhobenen Daten auch zu eigenen Zwecken im Umfang entsprechend der eigenen Datenschutzerklärung. Die Daten können durch Google in Nutzungsprofilen gespeichert und beispielsweise zur Produktverbesserung, zur Entwicklung neuer Produkte, zur Messung der Effektivität bestimmter Werbung und Marktforschung sowie zur Personalisierung von Inhalten und Werbeanzeigen verarbeitet werden. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung von Google Analytics 4 ausloggen. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten bei Google. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerrufsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

Der Einsatz von Cookies und die weitere Datenverarbeitung durch Google Analytics 4 erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Etwaig erteilte Einwilligungen sind jederzeit frei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Einwilligungen werden in unserem Cookie-Banner eingeholt und können auch dort widerrufen werden

Matomo Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir mit Ihrer Einwilligung das Webanalysetool „Matomo“. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen, mit denen wir die Nutzung unserer Webseite analysieren können. Über die gewonnenen Erkenntnisse können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Zu diesen Zwecken erfasst der Dienst unter anderem, von welcher Website eines Dritten Sie auf unsere Seite gelangt sind (sog. Referrer-URL), Informationen zur Zugriffszeit und dem Ort, von welchem ein Zugriff ausging, Ihre Spracheinstellungen sowie welche Teile unserer Website Sie aufrufen und wie oft und für welche Dauer Sie einen bestimmten Teil unserer Website betrachtet haben. Diese Informationen erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies, die von Matomo gesetzt werden. Außerdem wird bei der Bereitstellung von Matomo Ihre IP-Adressen erfasst, die jedoch nur gekürzt weiterverarbeitet wird. Ein Rückschluss aus der IP-Adresse auf Sie als Nutzer ist daher nicht mehr möglich. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt; auch eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wir verwenden Matomo zudem für eine Analyse des Nutzerverhaltens anhand von (automatisierten) Nutzersegmentierungen (sog. „A/B-Testing“). Hierbei werden die Nutzer unserer Webseite anhand einer pseudonymen Identifikationsnummer auf verschiedene Nutzergruppen aufgeteilt, denen jeweils eine leicht unterschiedlich gestaltete Version unserer Webseite ausgespielt werden. Die Einteilung der Nutzer erfolgt per Zufall und nicht auf Basis von personenbezogenen Daten. Mithilfe von Matomo können wir dann ermitteln, welche Versionen unserer Webseite besser angenommen werden. Hierzu werten wir etwa aus, wie die einzelnen Nutzergruppen die Webseite besuchen, welche Klicks getätigt und welche Unter-Webseiten bzw. „Landing-Pages“ aufgesucht werden. Die so gewonnenen Erkenntnisse helfen uns dabei, die Webseite anhand der Nutzerbedürfnisse weiter zu verbessern. Wir nutzen Matomo dagegen nicht für Zwecke der Personalisierung (etwa um einzelne Webseiteninhalte bestimmten Nutzergruppen gezielt bereitstellen zu können).

Der Einsatz von Cookies von Matomo und die weitere Datenverarbeitung erfolgen jeweils auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

Hotjar

Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung das Hotjar-Analysetool ein. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta („Hotjar“), der eine Analyse Ihrer Benutzung unseres Angebots ermöglicht.

Hotjar sammelt und speichert zu diesem Zweck verschiedene Daten. Insbesondere erfasst Hotjar Mausbewegungen und erstellt eine grafische Darstellung darüber, auf welchen Teil der Webseite Nutzer besonders häufig scrollen (sog. Heatmaps). Ferner werden Angaben über allgemeine Nutzerinteraktionen und bestimmte technische Daten zum Endgerät (IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Betriebsystem und Browser, Sprache des Browsers, etc.) an Server von Hotjar weitergeleitet. Wir nutzen auf dieser Webseite Hotjars Anonymisierungsfunktion. Dadurch wird Ihre IP-Adresse gekürzt und sichergestellt, dass Sie aufgrund der Analysedaten nicht persönlich identifizierbar sind. Wir führen die Daten nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammen. Hotjar erfasst die vorstehenden Informationen u.a. mithilfe von Cookies, die eine individuelle ID des Nutzers enthalten. Die Cookies werden höchstens für die Dauer von 365 Tagen gespeichert und hiernach automatisch gelöscht.

Hotjar wird diese personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten. Die Weitergabe von Daten an Hotjar im Zusammenhang mit dem Hotjar-Tool basiert auf Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang von Hotjar mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Hotjar-Tool finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hotjar (https://www.hotjar.com/privacy).

Der Einsatz von Cookies von Hotjar und die weitere Datenverarbeitung erfolgen jeweils auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Verwendung von Marketingtools
Wir möchten unseren Nutzern möglichst interessenbasierte und für sie relevante Werbeinhalte ausspielen. Dazu müssen wir verstehen, welche Angeboten auf unserer Webseite den einzelnen Nutzer interessieren und wie erfolgreich unsere bisherigen Werbemaßnahmen waren. Um dies zu ermitteln, setzen wir sogenannte „Marketingtools“ ein, die es ermöglichen,

  • das Besucherverhalten auf der Webseite (z.B. Klicks auf bestimmte Links und Produkte; Abruf von bestimmten Unter-Webseiten) zu erfassen und ggf. in Werbeprofilen auszuwerten (sog. „Tracking“),
  • Nutzern auf anderen Webseiten gezielt personalisierte Werbung (z.B. zuvor angesehene Produkte) auszuspielen (sog. „Remarketing“ oder „Retargeting“),
  • die Interaktionen des Nutzers mit unseren Werbemaßnahmen (z.B. Klick auf die Werbeanzeige) nachzuverfolgen und hierdurch den Erfolg der Werbemaßnahmen zu messen (sog. „Conversion-Tracking“).

Die Marketingtools werden also zur Ausspielung personalisierter Werbung und Messung der Effektivität unserer Werbemaßnahmen verwendet. Die Werbung wird in den Werbenetzwerken von Google und LinkedIn ausgespielt.

LinkedIn Ads (LinkedIn Insight Tag)

Die Webseite verwendet das sog. LinkedIn Insight-Tag (bzw. LinkedIn Pixel) der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Die Einbindung dieses JavaScript-Tags ermöglicht uns die vorstehend beschriebene Ausspielung und Messung von personalisierter Werbung, wenn Nutzer das soziale Netzwerk LinkedIn oder andere Webseiten, die ebenfalls das LinkedIn Werbenetzwerk („LinkedIn Ads“) eingebunden haben, besuchen.

Hierfür werden u.a. Marketing-Cookies auf unserer Webseite gesetzt, die höchstens 6 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht werden.

Wir nutzen zudem die Retargeting Funktion von LinkedIn, um Ihnen personalisierte Anzeigen auszuspielen. Hierzu analysiert LinkedIn Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website (z.B. Klick auf bestimmte Produkte), um Sie in bestimmte Werbe-Zielgruppen einzuordnen und Ihnen anschließend beim Besuch von LinkedIn oder anderen Webseiten, die LinkedIn Ads eingebunden haben, passende Webebotschaften auszuspielen. Wir können Ihre Nutzung unserer LinkedIn-Werbung und das Interesse an unseren Angeboten zudem mittels einer Conversion Tracking-Funktion auswerten. Wir verfolgen damit das Interesse, die Wirksamkeit der LinkedIn-Werbeanzeigen verbessern und unsere Website für Sie interessanter zu gestalten.

Die Deaktivierung des LinkedIn Insight-Tags und weitere Werbewidersprüche sind in den Einstellungen für Werbeanzeigen unter www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en und ergänzend unter www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out möglich.

Wir verwenden LinkedIn Ads nur, sofern Sie Ihre Einwilligungen hierzu erteilt haben. Rechtsgrundlage für den vorstehend beschriebenen Einsatz des LinkedIn Pixels ist daher § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Cookie-Banner.

Google Ads

Wir nutzen das Angebot Google Ads zur Ausspielung von personalisierten Werbeanzeigen in den Suchmaschinen und auf den Seiten von Google sowie den Partnern von Google („Google-Werbenetzwerk“). Google Ads wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland („Google“) angeboten.

Die Werbemittel werden durch Google über sog. „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir und andere Webseiten sog. Ad Server-Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Über die auf unserer Website gespeicherten Google Ads-Cookies können wir Informationen über den Erfolg unserer Werbekampagnen erhalten. Diese Cookies sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel eine (pseudonyme) Cookie-ID, Informationen zu der ausgespielten Werbung (sog. Impressionen) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass ein Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Aufgrund der eingesetzten Marketingtools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir selbst erheben in den genannten Werbemaßnahmen nicht eigenständig personenbezogene Daten, sondern stellen allein für Google die Möglichkeit zur Erhebung der Daten bereit. Im Rahmen dieses Werbedienstes wählt Google eigenverantwortlich aus, welche Werbung welchem jeweiligen Nutzer im Google-Werbenetzwerk angezeigt wird. Weisungsmöglichkeiten oder genaueren Einfluss auf diese Auswahl haben wir nicht. Wir können lediglich bei der Bestellung der Werbeanzeigen durch wenige von Google vorgegebene Voreinstellungsoptionen vorab grobe Einschränkungen dazu treffen, wo potentiell Werbung ausgespielt werden darf. Wir haben insoweit keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung bei Google. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen, die Auskunft darüber erteilen, welche Anzeigen wie oft zu welchen Preisen angeklickt wurden. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Wir nutzen Google Ads mit der zusätzlichen Anwendung „Google Conversion Tracking“. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir den Erfolg unserer Werbekampagnen prüfen können. Bei Einsatz von Google Ads erhält jeder Ads-Kunde (also jeder Seitenbetreiber wie wir) ein anderes „Conversion-Cookie“, mit dem wir feststellen können, wie ein Nutzer nach dem Klick auf die Werbeanzeigen interagiert und ob eine unserer Leistungen tatsächlich in Anspruch genommen wird. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, sog. Conversion-Statistiken für unsere Webseite zu erstellen. Darunter versteht man eine Auswertung von zuvor definierten Aktionen, die ein Nutzer auf der Webseite durchgeführt hat. Wir erfahren durch Google die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wir haben Google Ads überdies mit Google Analytics 4 verknüpft, sodass die (aggregierten) statistischen Daten aus Google Ads bzw. Google Analytics 4 in das jeweils andere Tool importiert werden können. Dies ermöglicht uns insbesondere die Durchführung eines erweiterten Conversion-Trackings. Hierzu werden die in Google Analytics 4 erfassten Events mit unseren über Google Ads durchgeführten Werbemaßnahmen verknüpft und als weitere Conversion statistisch ausgewertet. Aus den gewonnenen statistischen Informationen können wir (zusätzliche) Rückschlüsse zum Erfolg unserer Werbemaßnahmen ziehen, d.h. wir können Conversions messen auch wenn der Nutzer (noch) nicht auf eine mit Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurde.

Wir nutzen Google Ads mit der zusätzlichen Anwendung „Google Remarketing“. Mit diesem Verfahren können wir Sie mit unserer Werbung bei Ihrer weiteren Internetnutzung erneut ansprechen. Hierzu analysiert Google Remarketing Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website (z.B. Klick auf bestimmte Produkte), um Sie in bestimmte Werbe-Zielgruppen einzuordnen und Ihnen anschließend beim Besuch von anderen Onlineangeboten passende Webebotschaften auszuspielen. Die mit Google Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen können zudem mit den geräteübergreifen-den Funktionen von Google verknüpft werden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden, auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Wir verwenden Google Ads, Google Conversion Tracking und Google Remarketing nur, sofern Sie Ihre Einwilligungen hierzu erteilt haben. Rechtsgrundlage für den vorstehend beschriebenen Einsatz von Cookies ist daher § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Cookie-Banner.

Hubspot
Verwendung des CRM-Systems und Einbindung der Formulare auf unserer Webseite

Wir setzen das CRM-System Hubspot des Anbieters Hubspot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA („Hubspot“) ein, um Daten von Nutzern und Kunden sowie deren Anfragen schneller und effizienter bearbeiten zu können. Mithilfe von Hubspot werden zudem Formulare zur Kontaktaufnahme auf der Webseite bereitgestellt.

Bei der Einbindung der Formulare durch Hubspot auf unserer Webseite werden bestimmte technische Daten zum Endgerät (IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Betriebsystem und Browser, Sprache des Browsers, etc.) sowie etwaige Eingaben in das jeweilige Formular an Server von Hubspot übermittelt. Wir nutzen hierbei europäische Serverstandorte, sodass die Daten grundsätzlich nicht an Serverstandorte in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden. Sofern Hubspot im Einzelfall Daten in die USA übermittelt, erfolgt diese Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO, da Hubspot ist nach dem sog. EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist und somit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission unterfällt.

Wir haben mit Hubspot einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, sodass Hubspot die Daten nur weisungsgebunden und in unserem Auftrag verarbeitet. Die Weitergabe von Daten an Hubspot beruht damit auf Art. 28 DSGVO. Hubspot nutzt die im Rahmen des CRM-Systems erhaltenen Daten nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter.

Die vorstehende Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beschleunigung unseres Kundenservices zur Sicherstellung größtmöglicher Nutzerzufriedenheit aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking für Analyse- und Marketingzwecke

Mit Ihrer Zustimmung setzt Hubspot zudem Cookies ein, mit denen Ihre Nutzung der Webseite und des Newsletters zu Marketingzwecken ausgewertet wird. Die statistischen Analysen und Auswertungen des protokollierten Nutzerverhaltens helfen uns bei der Optimierung und Koordinierung der Marketing-Strategie und bei der Ausspielung personalisierter Werbung (siehe den Abschnitt zu Marketingtools oben für Details).

Die Cookies werden höchstens für die Dauer von 12 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können die mit Hubspot erhobenen Daten (u.a. technische Informationen wie IP-Adresse, URL und Sprache des Browsers, der ungefähre Standort, Datenschutz-Einstellungen, Interaktionen auf der Website) mit den Informationen, die Sie uns in den Formularen mitteilen, verknüpft und gemeinsam ausgewertet werden.

Wir erhalten von Hubspot hierbei die erhobenen Rohdaten sowie die statistischen Berichte. Obwohl dies theoretisch möglich wäre, ordnen wir die Rohdaten nicht Ihnen, also einzelnen Nutzer zu, sondern verwenden die von Hubspot bereitgestellten Daten nur statistisch zur Optimierung der Webseite bzw. zur Ausspielung und Messung von personalisierter Werbung.

Wir setzen diese Funktionen von Hubspot und die entsprechenden Cookies nur ein, wenn Sie uns Ihre Einwilligungen in die Verwendung von Marketing Cookies auf der Webseite bzw. in die Auswertung der Nutzung unseres Newsletters (siehe hierzu den Abschnitt zu Newslettern oben) sowie die damit jeweils zusammenhängenden Datenverarbeitungen erteilt haben.

Rechtsgrundlage für den vorstehend beschriebenen Einsatz von Cookies ist daher § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft in unserem Cookie-Banner widerrufen. Auch wenn Sie Ihre Einwilligungen nicht erteilt oder widerrufen haben, können Sie die Hubspot-Formulare auf unserer Webseite vollumfänglich nutzen.

Google Maps
Wenn Sie die Unterseite aufrufen, auf der die Karte von Google Maps integriert ist, wird diese Information sowie verschiedene weitere technische Informationen inklusive Ihrer IP-Adresse, Zeitstempel und weitere Protokolldaten an Google gesendet, gegebenenfalls auch in die USA, wo sie auf deren Servern gespeichert werden. Soweit Daten an die US-Gesellschaft von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google LLC“) übermittelt werden, erfolgt diese Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO, da Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Google verarbeitet auch die über Google Maps erhobenen Daten zu eigenen Zwecken und im Umfang entsprechend der eigenen Datenschutzerklärung. Die Daten können durch Google in Nutzungsprofilen gespeichert und beispielsweise zur Produktverbesserung, zur Entwicklung neuer Produkte, zur Messung der Effektivität bestimmter Werbung und Marktforschung sowie zur Personalisierung von Inhalten und Werbeanzeigen verarbeitet werden. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Google verfügen und zum Zeitpunkt ihres Besuchs unserer Webseite dort eingeloggt sind, werden die Daten unmittelbar Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Aktivierung von Google Maps ausloggen. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten bei Google. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Wir stellen Google Maps auf unserer Webseite nur bereit, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die mit unserer Nutzung von Google Maps verbundenen Datenverarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung für das jeweilige Endgerät in unserem Cookie-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem können Sie die Zuordnung der von uns übermittelten Daten zu Ihrem Nutzungskonto dadurch verhindern, dass Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Google ausloggen. Um die Datenübertragung an Google ganz zu unterbinden, müssen Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Die Kartenanzeige kann dann nicht mehr genutzt werden.

Weitere Informationen zu Google und dem Einsatz von Google Maps finden Sie hier:

Nutzungsbedingungen von Google:
http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

Nutzungsbedingungen für Google Maps:
https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html

Datenschutzhinweise von Google (Google Privacy Policy):
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

YouTube Videos
Auf unserer Webseite werden Videos der YouTube-Plattform („YouTube“) eingebunden. Dieser Dienst der Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland („Google“) betrieben.

Wenn Sie einen unserer mit YouTube-Inhalten ausgestatteten Teil der Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt. Dabei wird die Tatsache, dass Sie unsere Webseite besucht haben, sowie Ihre IP-Adresse, Zeitstempel und weitere Protokolldaten mitgeteilt. Google verarbeitet die über YouTube erhobenen Daten zu eigenen Zwecken und im Umfang entsprechend der eigenen Datenschutzerklärung. Die Daten können durch Google in Nutzungsprofilen gespeichert und beispielsweise zur Produktverbesserung, zur Entwicklung neuer Produkte, zur Messung der Effektivität bestimmter Werbung und Marktforschung sowie zur Personalisierung von Inhalten und Werbeanzeigen verarbeitet werden. Wenn Sie in Ihren YouTube-Account eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei YouTube bzw. Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Aktivierung von YouTube ausloggen. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten bei Google. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

YouTube wertet die Aufrufe der Videos außerdem statistisch aus und stellt uns Berichte zu diesen Auswertungen bereit, in denen jedoch nur allgemeine Informationen zu den Aufrufen, wie die Gesamtanzahl an Aufrufen, enthalten sind. Wir erhalten insoweit keine näheren Informationen zu den einzelnen betroffenen Personen. Wir binden die Videos in einer Weise ein, durch die keine Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens von YouTube gesetzt werden, wenn Sie die Videos auf unserer Website aufrufen (sog. „erweiterter Datenschutzmodus“). Wir gehen daher davon aus, dass im Rahmen der Auswertungen der Videoaufrufe von YouTube keine genauere Auswertung des Verhaltens der betroffenen Personen erfolgen und dieses einzelnen Personen auch nicht zugeordnet werden kann. Laut Aussagen von Google wird der Aufruf des Videos auch nicht zur weiteren Personalisierung von YouTube-Inhalten verwendet.

Im Zusammenhang mit den oben genannten Funktionen kann YouTube die dabei verarbeiteten Daten auch an Server außerhalb der EU, insbesondere in den USA, übermitteln, soweit dies zur Erbringung dieser Dienste notwendig ist. Soweit Daten an die US-Gesellschaft von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google LLC“) übermittelt werden, erfolgt diese Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO, da Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Wir stellen die YouTube-Inhalte auf unserer Webseite nur bereit, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube bzw. Google eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die mit unserer Nutzung von YouTube-Inhalten verbundenen Datenverarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung für das jeweilige Endgerät in unserem Cookie-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Tag Manager
Wir verwenden auf unserer Webseite den „Google Tag Manager“, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager ermöglicht uns, Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Der Google Tag Manager, welcher die Tags implementiert, ist eine cookielose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:

  • Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
  • FAQ Google Tag Manager: www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html
  • Nutzungsbedingungen Google Tag Manager: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Unsere Auftritte in sozialen Medien (sog. „Fanpages“)
Wir haben Auftritte (sog. „Fanpages“) bei den nachfolgenden sozialen Netzwerken und Anbietern:

Für den Betrieb der jeweiligen Fanpage greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Fanpages bei sozialen Netzwerken und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Fanpages erfassen die Anbieter der sozialen Netzwerke bestimmte technische Daten (u.a. die IP-Adresse Ihres Endgeräts) sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Fanpages statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

Wir haben keinen Einfluss darauf und keine genaue Kenntnis davon, wie die Anbieter die Daten aus dem Besuch unserer Fanpage und aus den Interaktionen mit unseren Beiträgen zu eigenen Zwecken verarbeiten, wie lange diese gespeichert werden und ob die Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf die Fanpage oder einen Beitrag wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt. Sind Sie in dem sozialen Netzwerk aktuell angemeldet, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten. Bitte beachten Sie auch, dass die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten vom jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere die USA, übertragen und dort verarbeitet werden.

Wir betreiben unsere Fanpage in dem jeweiligen sozialen Netzwerk, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und aktuelle Meldungen bereitstellen zu können. Wir verarbeiten die Daten aus Ihrer Nutzung der Fanpage, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie uns beispielsweise über eine Fanpage eine Frage stellen, verarbeiten wir Ihre Informationen zur sachgerechten Beantwortung der Anfrage. Beim Besuch unserer Fanpages auf Facebook und LinkedIn verarbeiten die jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks zudem personenbezogene Daten, um uns Statistiken und Einblicke (sog. „Insights“) in die Nutzung unserer Fanpages bereitzustellen. Die Statistiken dienen uns dazu, unsere Fanpages entsprechend der Nutzerbedürfnisse anzupassen und damit fortlaufend zu optimieren, was auch zu Marktforschungs- und Werbezwecken erfolgen kann. Wir erhalten hierbei nur statistische Berichte, über die wir die einzelnen Nutzer des sozialen Netzwerks nicht identifizieren oder Rückschlüsse auf diese ziehen können. Die Verarbeitung der Daten zu statistischen Zwecken erfolgt durch uns und die Anbieter des sozialen Netzwerks in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO. Wir haben die Bedingungen und Pflichten als gemeinsame Verantwortliche mit den Anbietern jeweils in einer Vereinbarung geregelt, die unter https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum (Facebook) bzw. https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum (LinkedIn) abrufbar ist.

Die vorstehenden Datenverarbeitungen durch uns dienen der Wahrung unserer berechtigten Interessen an dem Betrieb einer Fanpage auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk, der Kommunikation und Interaktion mit den Nutzern dieses sozialen Netzwerks sowie an der Auswertung der Nutzerinteraktionen zur Verbesserung der Fanpage. Die Datenverarbeitungen beruhen damit jeweils auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung und Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Fanpage direkt an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Fanpage schreiben Sie bitte an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

9. Sonstige Kommunikationstools (z.B. bei Kollaborationen, Präsentationen, Videokonferenzen)

Informationen aus der Kommunikation per E-Mail, Post oder Telefon
Wenn Sie als Interessent oder Geschäftspartner (gemeinsam: „Geschäftskontakt“) mit uns in geschäftlichem Kontakt stehen, beispielsweise per E-Mail, Brief, Telefon oder durch Nutzung unserer Kollaborationstools, können in der Regel die folgenden Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben werden:

  • Kontaktinformationen: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit und Position und ggf. weitere Daten, die sich aus der Signatur ergeben können (z.B. Anrede, akademischer Grad)
  • Kommunikationsinhalte: Sämtliche Informationen, die Sie uns mitteilen, beispielsweise der Betreff Ihrer Nachricht, E-Mail- oder Brief-Inhalte sowie sonstige Text- oder Sprachnachrichten
  • Dokumente und Dateien: Sämtliche ausgetauschten Dateien, Dokumente oder sonstigen Anhänge, einschließlich der hierin enthaltenen personenbezogenen Daten (z.B. Unterschrift)
  • Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit der Kommunikation

Welche Informationen im Einzelnen erhoben werden, hängt von der jeweiligen Kontaktaufnahme und den Kommunikationsinhalten ab.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit unserem Geschäftskontakt, soweit die Kontaktaufnahme oder geschäftliche Kommunikation hiermit in Zusammenhang steht. Wenn Sie unser (potenzieller) Vertragspartner sind, ist die rechtliche Grundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wenn Sie eine Kontaktperson bzw. ein Mitarbeiter unseres (potenziellen) Vertragspartners sind, ist die rechtliche Grundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit unserem Geschäftskontakt (d.h. Ihrem Arbeitgeber).

Wir können Ihre Daten auch zu Zwecken des Direktmarketings verarbeiten. Dies kann auf Basis Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen geschehen. Soweit Sie uns im Zusammenhang mit dem Erwerb unserer Produkte bzw. Dienstleistungen Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, können wir Sie per E-Mail über produktrelevante Informationen (z.B. Produktupdates) und unsere weiteren ähnlichen Angebote (z.B. Produkterweiterungen) informieren. Sollten Sie solche Informationen nicht wünschen, können Sie der Zusendung jederzeit widersprechen (z.B. durch Klick auf den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink). Dieser Widerspruch ist für Sie kostenfrei mit Ausnahme der üblichen Übertragungsentgelte. Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist entweder Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer laufenden Kundenbeziehung ist.

Videokonferenzen und Webinare (Microsoft Teams oder Zoom)
Wenn Sie an unseren Webinaren oder Videokonferenz (gemeinsam: „Onlineveranstaltung“) teilnehmen, können die vorstehend genannten sowie zusätzlich die folgenden Informationen erhoben und verarbeitet werden:

  • Profildaten: Anzeigename, Profilbild, Team, Rolle und etwaige weitere im jeweiligen Profil öffentlich einsehbare Daten
  • Protokolldaten: technische Daten, die beim Zugriff auf das Online-Meeting automatisch an uns übertragen werden, einschließlich Daten über das von Ihnen genutzte Gerät und Ihren Browser (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, Betriebssystemversion, Browserversion) und technisch erforderliche Diagnosedaten
  • Metadaten: Datum und Uhrzeit, Meeting-ID, Dateigröße, Freigabeberechtigung, Aktivitätsverlauf, Nutzungszeit, eingestellte Sprache und ggf. weitere Informationen mit Bezug zum Online-Meeting, Aktivitäten oder Dateien

Zudem können wir die Onlineveranstaltungen aufzeichnen, um sie später den Teilnehmern oder anderen Personen als Informationsquelle auf der INVERS Website oder anderen Webseiten zu verlinken oder als Download zur Verfügung zu stellen. Eine Aufzeichnung erfolgt jedoch nur mit Einwilligung der jeweils betroffenen Personen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit frei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In den veröffentlichen Aufzeichnungen sind die weiteren Teilnehmer zudem anonymisiert:

  • Liveereignisse: Bei Liveereignissen werden keine Toneingaben oder Videoaufnahmen von Teilnehmern zugelassen, um die Anonymität zu wahren.
  • Team Meetings: Beim normalen Teammeetings werden Audioeingaben und Videoaufnahmen der Teilnehmer während des Vortrags durch unsere Einstellungen verhindert. Nur dieser Teil wird aufgezeichnet, und später auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt. Die sich an den Vortrag anschließende Fragerunde wird durch uns nicht aufgezeichnet, um ihre Anonymität zu wahren.

Welche der vorstehend genannten Informationen im Einzelnen erhoben werden, kann u.a. vom jeweils verwendeten Videokonferenz-Tool und den getroffenen Einstellungen abhängen. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit den Anbietern der von uns genutzten Videokonferenz-Tools geschlossen. Die Anbieter verarbeiten die Daten als unsere technischen Dienstleister weisungsgebunden und in unserem Auftrag.

Die Teilnahme an der Onlineveranstaltung kann ein Nutzerkonto bei dem Anbieter des jeweiligen Videokonferenz-Tools erfordern. Die Anbieter sind insoweit eigenständige Verantwortliche und verarbeiten die erhobenen Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken. Unter Umständen können von dem Anbieter des jeweiligen Videokonferenz-Tools auch noch weitere Daten erhoben und verarbeitet werden, teilweise auch durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, um die Nutzung des Tools auszuwerten, dieses zu verbessern, Fehler zu beheben oder die Sicherheit des Tools zu optimieren. Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenverarbeitungen der Anbieter insoweit keinen Einfluss haben. Wir nutzen die folgenden Videokonferenz-Tools:

  • Microsoft Teams, das von der Microsoft Ireland Operations Limited, The Atrium Building, Block B, Carmanhall Road, Sandyford Business Estate, Dublin 18, Irland („Microsoft“) betrieben wird. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
  • Zoom, das von Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA („Zoom“) betrieben wird. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/

Wir können nicht gänzlich ausschließen, dass Microsoft und Zoom bestimmte Daten auch in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermitteln und dort verarbeiten. Die Microsoft Corporation und Zoom sind aber jeweils unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und in die Data Privacy Framework Liste eingetragen, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO sichergestellt ist. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar.

Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung bei der Durchführung von Onlineveranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Videokonferenz im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder zur Anbahnung eines Vertrags durchgeführt werden. Im Übrigen führen wir die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO durch. Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung liegt in der Durchführung von Onlineveranstaltungen und Informationsveranstaltungen, u.a. in Zusammenhang mit unseren Produkten, Tools oder Angeboten.

Nutzung der Applikation emlen
Zur Präsentation, Sammlung und Austausch von Inhalten in einem digitalen „Dealroom“ nutzen wir die Applikation emlen, der emlen GmbH, Dudweilerstraße 71, 66111 Saarbrücken. Dealroom bietet eine virtuelle Arbeitsumgebung zur Kollaboration und Kommunikation mit (potenziellen) Vertragspartnern.

Die emlen GmbH ziehen wir im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als sogenannten Auftragsverarbeiter hinzu und verpflichten diese auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen mittels einer hinreichenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung entsprechend Art. 28 DSGVO. Die emlen GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mithin für uns und in unserem Auftrag. Näheres zur Applikation der emlen GmbH und zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der emlen GmbH unter https://www.emlen.io/emlen-datenschutz.

Wir setzen den Dealroom insbesondere im Rahmen von Vertragsverhandlungen ein. Hierzu senden wir dem (potenziellen) Vertragspartner einen individuellen Link zum Abruf unserer virtuellen Arbeitsumgebung. Bei Zustimmung und Nutzung der Dealroom-Applikation der emlen GmbH werden folgende Daten an die emlen GmbH übertragen: IP-Adresse (anonymisiert) Browser-, Geräte- und Standort-Informationen Betrachtete Seiten, angesehene Inhalte und Dauer Verweis-URL Die Rechtgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Verbesserung unserer Dealrooms und der unsererseits dort zur Verfügung gestellten Inhalte. Wenn Sie nicht möchten, dass über die emlen GmbH die genannten Daten erhobenen und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Unabhängig hiervon werden immer die folgenden Daten an die emlen GmbH übertragen: Besucher UUIDs und IDs zur (De-)aktivierung von Tracking Opt-In. Wahl Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist insofern unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Entscheidung bezüglich der Nutzung der Cookies und Übertragung der Daten im Rahmen unserer digitalen Dealrooms technisch umzusetzen und die Funktionalität sicherzustellen.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies erhalten Sie in der o.g. Datenschutzerklärung der emlen GmbH. Die personenbezogenen Daten werden, solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ausgenommen hiervon sind lediglich Übermittlungen an unsere oben aufgelisteten Dienstleister oder technische Dienstleister, die wir zur Erbringung des Angebots bzw. dieser Website benötigen und entsprechend beauftragt haben (beispielsweise technische Service-Provider oder Hosting-Dienste). Die Dienstleister verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag und wir haben entsprechende Verträge über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit diesen Dienstleistern abgeschlossen. Selbstverständlich stellen wir vor einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten sicher, dass die Dienstleister dabei die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf das jeweils erforderliche Mindestmaß.

In Einzelfällen können Daten zudem an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

  • An unsere Partner bzw. Dritte, soweit die Übermittlung der Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines mit Ihnen abzuschließenden bzw. abgeschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist.
  • An auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden, sofern wir im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder durch eine gerichtliche oder behördliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. In diesem Fall ist die Weitergabe Ihrer Daten durch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

An Rechtsanwälte und/oder externe Berater, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe der Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, das in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen besteht.

11. Schutz Ihrer Daten und Speicherdauer

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriffen, Verwendungen oder Veröffentlichungen zu schützen, und sorgen dafür, dass jegliche persönlichen Daten sich in einer kontrollierten, sicheren Umgebung befinden, in der unerlaubte Zugriffe bestmöglich verhindert werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht berechtigte Gründe im Sinne der anwendbaren gesetzlichen Regelungen (beispielsweise Art. 17 Abs. 3 DSGVO), wie insbesondere gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, der Löschung entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unverzüglich gelöscht.

Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden grundsätzlich unverzüglich nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern nicht gesetzliche Regelungen der Löschung entgegenstehen.

12. Sonstiges

Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO vor, d.h. wir verzichten darauf, mithilfe von webbasierten Systemen Nutzerprofile zu erstellen und darauf beruhend automatisiert Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlicher Beeinträchtigung für Sie zu treffen.

Sie sind zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten auf der Webseite, den Fanpages und den sonstigen Kommunikationsdienste nicht vertraglich oder gesetzlich verpflichtet. Ohne die Bereitstellung von bestimmten technischen Daten (z.B. der IP-Adresse und sonstigen Protokolldaten) kann unsere Webseite bzw. Fanpage oder der jeweilige Kommunikationsdienste aber im Regelfall nicht genutzt werden.

Wir behalten uns vor, die hier beschriebenen Maßnahmen und Vorgaben – im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorschriften – zu ändern, soweit dies z.B. aufgrund neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen in der Rechtsprechung oder unserem Geschäftsbetrieb angezeigt ist. Daher bitten wir Sie darum, stets die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung zu beachten