Digitale Mietprozesse statt Betriebspersonal: So ermöglicht YouTaxi zuverlässiges Carsharing im ländlichen Raum

Inhalt

• Informationen zum Anbieter
• Problem
• Lösung
• Implementierung
• Ergebnisse

Informationen zum Anbieter

YouTaxi ist eine Mobilitätsplattform des Software-Unternehmens Tobit.Software, die seit dem 1. April 2026 im Münsterland aktiv ist. Der Name YouTaxi kommt dabei nicht von ungefähr. Neben klassischem Carsharing lassen sich die Fahrzeuge auch für flexible Transportdienste nutzen.

Über die Plattform können unterschiedlichste Fahrzeuge in das Sharing-System integriert und digital bereitgestellt und verwaltet werden. Aktuell zählt die Flotte 32 Fahrzeuge, bisher ausschließlich Leapmotor T03. Mehr als 1.700 Nutzer haben sich bereits registriert.

Lokale Unternehmen, bevorzugt aus Handel, Handwerk, Dienstleistung und Gastronomie können als Flottenpartner Fahrzeuge im eigenen CI einbringen und profitieren gleich doppelt: Von den Umsätzen aus Vermietung und vom besonderen Werbeeffekt im Straßenbild.

Um Fahrzeuge im Einsatz zu halten, setzt YouTaxi zudem auf seine eigene Community. Die Nutzer kümmern sich selbst ums Laden, Tanken und Waschen der Fahrzeuge, sodass YouTaxi kein eigenes Betriebspersonal benötigt. Im Gegenzug erhalten sie einen YouTaxi-Gutschein, der bei ihrer nächsten Fahrt automatisch eingelöst wird.

Problem

Im ländlichen Raum verteilen sich Fahrzeuge auf viele kleine Standorte, häufig mit deutlich weniger Buchungen pro Tag im Vergleich zu städtischen Carsharing-Angeboten. Personal, das vor Ort Schlüssel übergibt oder Aufgaben wie Reinigen oder Tanken übernimmt, lässt sich bei dieser Auslastung kaum finanzieren.

Carsharing im ländlichen Raum braucht daher zuverlässige Technologie und eine digitale Zugangslösung, die eine Schlüsselübergabe erübrigt und Betriebsprozesse weitgehend digitalisiert. Nur so können Nutzer die Autos jederzeit eigenständig öffnen, um mit ihnen zu fahren oder um sie zu tanken oder reinigen.

Lösung

Bei der Telematik entschied sich Tobit für INVERS, nicht zuletzt, weil das Unternehmen die CloudBoxx bereits für seine eigenen Poolfahrzeuge im Einsatz hatte. Ausschlaggebend war neben dem schlüssellosen Fahrzeugzugang vor allem die zuverlässige, dauerhafte Verbindung der Fahrzeuge.

Dass die Fahrzeuge immer online sind, war für uns bahnbrechend.
Niko Schaten, Geschäftsführer, Tobit.Software

Hinzu kommt eine entwicklerfreundliche Schnittstelle mit Zugriff auf alle relevanten Fahrzeugdaten. Über die API kommuniziert die YouTaxi-Plattform in Echtzeit mit der CloudBoxx und verarbeitet sämtliche Daten zum Flottenzustand in einem übersichtlichen Dashboard.

Zu diesen Daten zählt auch das Fahrverhalten der Nutzer. INVERS Driving Analysis wertet dafür Telemetriedaten wie Geschwindigkeit, Beschleunigung und Bremsen aus und erstellt für jede Fahrt einen Driving Score. Anhand auffälliger Ergebnisse kann YouTaxi verantwortungslose Fahrer identifizieren und im Zweifel von der Plattform ausschließen. Gerade für Verhandlungen mit lokalen Unternehmen, die ihre Werbung auf die Fahrzeuge drucken wollen, ist das eine wichtige Grundlage. Schließlich möchte keiner der Partner, dass “ihr” Auto durch die Stadt rast und damit der eigenen Marke schadet.

Implementierung

Von der Idee bis zum Start vergingen bei YouTaxi weniger als vier Monate. Das Konzept entstand im Dezember 2025, Ende Januar startete die Entwicklung und am 1. April ging die Plattform live.

Möglich wurde dieses Tempo, weil Tobit auf der eigenen Chayns-Plattform aufbauen konnte, die bereits seit 2012 Login, Zahlungsabwicklung und ein Gutscheinsystem bereitstellt. Auch die Anbindung an INVERS verlief für das Entwicklerteam reibungslos.

Aus Entwicklersicht war die technische Anbindung nicht schwer, die API ist einfach aufgebaut.
Dennis Laurenz, Manager Plattformentwicklung, Tobit.Software

Ergebnisse

Die schlüssellose Zugangstechnologie der CloudBoxx ist die Grundlage für YouTaxis Community-Modell. Weil Nutzer die Fahrzeuge jederzeit selbst per Smartphone öffnen können, sinkt die Hürde, sich aktiv einzubringen. Trotzdem gab es anfangs Skepsis, ob Nutzer wirklich fremde Fahrzeuge laden oder waschen würden. Inzwischen zeigt sich: Vor allem jüngere Nutzer übernehmen diese Aufgaben aktiv, ohne dass Personal vor Ort sein muss.

Insgesamt ist das Team von YouTaxi zufrieden mit der Entwicklung in den ersten fünf Monaten und kann bereits einige Meilensteine vorweisen:

• Mehr als 5.400 Buchungen
• Über 70.000 gefahrene Kilometer
• Monatliche Buchungszahlen von April bis Juli 2026 um 40% gestiegen
• Ca. 99% aller eingestellten Ladejobs erfolgreich abgeschlossen

Auch INVERS Driving Analysis hat sich bereits bewährt. YouTaxi hat ein paar wenige auffällige Fahrer bereits von der Plattform ausgeschlossen. Gleichzeitig belohnt das Unternehmen verantwortungsbewusste Nutzer, die einen guten Driving Score haben, mit zusätzlichem Guthaben für die Plattform.

Dank der Telemetriedaten der CloudBoxx gibt es kaum noch jemand, der mit unseren Autos schlecht umgeht.
Niko Schaten, Geschäftsführer, Tobit.Software

In den ersten Monaten hat YouTaxi eindrucksvoll bewiesen, dass Carsharing im ländlichen Raum funktionieren kann. Weil das Unternehmen ohne Personal vor Ort auskommt, lässt sich die Flotte auch bei geringerer Nutzungsdichte wirtschaftlich betreiben.

Wir freuen uns, das junge Unternehmen mit unserer Carsharing-Technologie und Driving Analysis bei seinem Vorhaben zu unterstützen.

Wenn du einen ähnlichen Service aufbauen möchtest und auf der Suche nach der passenden Telematik dafür bist, dann kontaktiere uns noch heute.